如何利用excel表格简单迅速的完成对账

无论财务还是文员还是其他白领职位，各种对账都是我们的日常。有时仅仅相差几元钱，对账就需要整整一个下午，甚至强按着抓狂的的内心还得默默加班。当然不乏高手运用vlookup或者countif系列或其它函数分分钟搞定。这里不用函数，只用一个功能按钮“合并计算”更快速便捷的完成复杂对账。

操作方法

（01）两份对账单，一份自己公司整理，另一份**供货商整理后回传。显然，两份对账单存在出入。总金额不等。

（02）订单号是唯一的。可以将订单号作为对账的基准。为方便识别，将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分，但是“订单号”字段名不要更改。

（03）在任何一个表的空白区域点击后，单击菜单栏“数据”，然后找到其下的“合并计算”，单击打开“合并计算”对话框。

（04）利用“引用位置”将两个表内容（不包括表头，只包括字段名和具体明细内容。比如公司表为$A$3:$D$27，供商回传表则为$A$2:$D$25）添加到“所有引用位置”。“标签位置”复选框选择“最左列”和“首行”。单击确定。

（05）合并计算后生成新的内容比较错乱，可以将对比项（比如“合计”和“合计供商回传”）通过整列“剪切”和“插入已剪切的单元格”的方式挪到一起。重新设置列宽，文字居中等美观和方便比较。

（06）然后通过设置“条件格式”将“合计”与“合计供商回传”列单元格内容不等的自动标示出来。选中合并计算后的内容所有列，即F到L列；单击“开始”菜单栏下的“条件格式，点击“新建规则”打开“新建格式规则”对话框。

（07）在“新建格式规则”对话框中，“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”。“为符合此公式的至设置格式”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”.点击右下角“格式...”,打开“设置单元格格式”对话框，点击“填充”，从“背景色”里选择红色。单击确实。

（08）通过下表红色可以便捷的看到那些行合计不等，从而查出是哪一方单价或数量不等，或者哪一方遗漏未记账的情况了。好好学习，从此少加班。

特别提示

最初的两个表字段除了“订单号”以外，其余字段名要设置不同，以方便合并计算后区分。

设置条件格式公式时，一定要同=$K1$L1”格式，即列标前加绝对引用符号，而行标前不加绝对引用符号。