8个步骤保证招标的公开透明性

很多企业在招标中，令老板门头疼的是如何规避串标，违标，俗话说“人管不如法管”，只要做好了这8个步骤，就能保证招标的正规合理。

操作方法

（01）前期准备。先对招标项目进行调研，然后确定招标预算，拟定招标评委并报批，评委一般为3、5、7、...奇数，评委不可为同一部门人员。

（02）第一次会议。会议主要内容有三项，确定入围标准、招标时间节点计划、确定考察内容和考察人员、确定评标流程及评标办法，常用的评标办法有合理低价法（只按价格），综合评分法（有技术分、商务务）。

（03）发布招标公告、收集供应商。发布招标公告，发布到截止至少5个工作日，这样可以保证招标信息的扩散性，能从多渠道征集到供应商，同时，收集供应商资料，企业资质、合同、公司简介等。

（04）现场考察。收集供应商后，根据第一次会议定的入围条件，初步筛选供应商，确定现场考察供应商名单（至少收集3个合格供应商），组织考察人员进行现场考察（考察时间要分散，与供方充分沟通技术要求），汇总考察情况并完成考察情况报告对供方提供合同的真实性做好背景调查。

（05）确定入围供应商、招标文件。根据现场考察的情况，剔除不合格的供应商，确定拟邀请参加投标供应商名单，需所有评委签字确认，确定招标文件条款，所有评委签字确认。

（06）发放招标文件及答疑。针对所有入围供应商，发放招标邀请;根据供应商回执情况发放招标文件（缴纳招标文件工本费和投标保证金），书面回执需加盖公章;收集供应商质疑，针对所有入围供应商，向各招标人提供统一的招标答疑，汇总所有问题，评委统一解答，投标人回执确认收到答疑文件、招标补充文件，书面回执需加盖公章。

（07）开标及评标。通知入围的供应商开标的时间、地点，开标时投标人签到并递交投标文件、投标实样（如果有）。检查投标文件的密封性，投标人唱标，报价总金额大写、小写各报一遍，评委进行商务标分析并评分，价格是否差距较大，是否偏离市场行情汇总技术标和商务标评分结果，评委签字确认 。

（08）合同谈判及合同签订。定标后一般在3个工作日内完成，发放中标通知书、答谢函，需加盖公章并留存原件，约中标供应商谈判，再一次压低价格，合同报批及签订，向未中标且符合退还条件的投标人退还投标保证金。

特别提示

成本人员及财务人员一定要推荐一家供应商。

一个招标流程一般30个工作日，要保证时间性。